Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Bei Vexport Systems verstehen wir, dass Ihre persönlichen Informationen wertvoll sind – und wir nehmen diese Verantwortung ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt auf verständliche Weise, welche Daten wir sammeln, warum wir sie benötigen und wie wir damit umgehen. Wir glauben an Transparenz, deshalb haben wir uns bemüht, dieses Dokument so klar wie möglich zu gestalten, ohne dabei wichtige Details auszulassen.
Als Online-Bildungsplattform verarbeiten wir verschiedene Arten von Informationen, die uns helfen, Ihnen die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten. Dabei halten wir uns strikt an geltende Datenschutzgesetze wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und andere relevante Vorschriften. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Erklärung zu lesen – es lohnt sich zu verstehen, wie Ihre Daten verwendet werden.
Information Collection Practices
Wenn Sie unsere Plattform nutzen, sammeln wir verschiedene Arten von Informationen. Einige dieser Daten geben Sie uns direkt, etwa wenn Sie ein Konto erstellen oder einen Kurs belegen. Andere Informationen erfassen wir automatisch, während Sie durch unsere Lernumgebung navigieren. Das mag zunächst umfangreich klingen, aber jede dieser Informationen hat einen spezifischen Zweck für Ihr Lernerlebnis.
Personenbezogene Daten
Zu den persönlichen Informationen, die wir direkt von Ihnen erhalten, gehören grundlegende Kontaktdaten und bildungsrelevante Details. Diese helfen uns, Ihr Profil zu erstellen und Ihre Lernfortschritte zu verfolgen. Wir fragen nur nach Informationen, die wir wirklich brauchen – keine unnötigen Datenberge.
- Registrierungsinformationen: Wenn Sie sich bei Vexport Systems anmelden, erfassen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Diese Grunddaten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu erstellen und Ihnen Zugang zu unseren Kursen zu gewähren. Zusätzlich können Sie freiwillig weitere Profildetails hinzufügen, wie Ihren bevorzugten Anzeigenamen oder ein Profilbild.
- Bildungsbezogene Daten: Während Sie lernen, erfassen wir Informationen über Ihre Kurseinschreibungen, abgeschlossene Lektionen, Testergebnisse und Zertifikate. Diese Daten sind wichtig, um Ihren Fortschritt zu dokumentieren und personalisierte Lernempfehlungen zu erstellen. Wir speichern auch Ihre hochgeladenen Aufgaben und Projektarbeiten, die Teil Ihrer Lernerfahrung sind.
- Zahlungsinformationen: Für kostenpflichtige Kurse verarbeiten wir grundlegende Zahlungsdaten, arbeiten aber mit vertrauenswürdigen Zahlungsdienstleistern zusammen. Vollständige Kreditkarteninformationen speichern wir niemals direkt auf unseren Servern. Stattdessen erhalten wir nur bestätigende Transaktionsdetails von unseren Zahlungspartnern.
- Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit unserem Support-Team kommunizieren oder an Diskussionsforen teilnehmen, speichern wir diese Nachrichten. Das hilft uns, Ihre Anfragen zu beantworten und die Qualität unseres Services zu verbessern. Auch Feedback und Bewertungen, die Sie zu Kursen abgeben, werden erfasst und können öffentlich sichtbar sein.
Automatisch erfasste Daten
Unsere Systeme sammeln bestimmte technische Informationen automatisch, wenn Sie die Plattform nutzen. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Geräteinformationen. Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu diagnostizieren und unsere Plattform für verschiedene Geräte zu optimieren.
Nutzungsstatistiken
Wir protokollieren, wie Sie unsere Plattform verwenden – welche Seiten Sie besuchen, wie lange Sie bei bestimmten Inhalten verweilen und welche Funktionen Sie am häufigsten nutzen. Diese Verhaltensdaten sind anonymisiert oder pseudonymisiert und helfen uns, die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern.
Cookies und ähnliche Technologien
Wie die meisten Websites verwenden auch wir Cookies, um Ihre Sitzung zu verwalten und Einstellungen zu speichern. Diese kleinen Textdateien machen Ihr Lernerlebnis angenehmer, indem sie beispielsweise Ihre Anmeldedaten speichern oder Ihre bevorzugte Sprache merken.
Data Usage Purposes
Jede Information, die wir sammeln, hat einen konkreten Zweck – wir horten keine Daten "nur für den Fall". Die Hauptgründe für die Datenverarbeitung drehen sich um die Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsdienstleistungen. Lassen Sie mich das genauer erklären, denn Transparenz ist hier wirklich wichtig.
Zunächst einmal brauchen wir Ihre Daten, um überhaupt einen funktionierenden Service anbieten zu können. Ohne Ihr Konto könnten Sie sich nicht anmelden, ohne gespeicherte Fortschrittsdaten würden Ihre Leistungen verloren gehen, und ohne Zahlungsinformationen könnten wir kostenpflichtige Kurse nicht anbieten. Das sind die Grundlagen – quasi das Fundament unserer Plattform.
Hauptverwendungszwecke
- Plattformfunktionalität: Ihre Daten ermöglichen es uns, Ihnen Zugang zu unserem Kursangebot zu gewähren und Ihre Lernerfahrung zu personalisieren. Wir nutzen Ihre Anmeldedaten zur Authentifizierung, speichern Ihren Lernfortschritt und synchronisieren Ihre Aktivitäten über verschiedene Geräte hinweg. Ohne diese Datenverarbeitung könnte die Plattform schlichtweg nicht funktionieren.
- Personalisierung und Empfehlungen: Basierend auf Ihren bisherigen Kursaktivitäten und Interessen schlagen wir Ihnen relevante neue Lerninhalte vor. Diese personalisierten Empfehlungen sollen Ihnen helfen, schneller die Kurse zu finden, die wirklich zu Ihren Zielen passen. Wir analysieren auch, welche Lernmethoden für Sie am besten funktionieren, um Ihren Erfolg zu maximieren.
- Kommunikation und Support: Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen wichtige Informationen über Ihre Kurse, neue Funktionen oder Änderungen an unseren Services zu senden. Wenn Sie Hilfe benötigen, ermöglichen uns Ihre Daten, effektiv auf Ihre Anfragen zu reagieren. Außerdem senden wir Ihnen gelegentlich bildungsbezogene Updates, die für Ihre Lernziele relevant sein könnten.
- Sicherheit und Betrugsprävention: Zum Schutz Ihres Kontos und unserer Community überwachen wir verdächtige Aktivitäten und setzen Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Daten helfen uns, unbefugten Zugriff zu erkennen und zu verhindern. Wir analysieren auch Nutzungsmuster, um Betrugsversuche oder Missbrauch unserer Plattform zu identifizieren.
- Qualitätsverbesserung und Analyse: Durch die Auswertung aggregierter Nutzungsdaten verstehen wir besser, wie unsere Kurse ankommen und wo Verbesserungsbedarf besteht. Diese Analysen sind meist anonymisiert und helfen uns, pädagogische Inhalte zu optimieren. Wir testen auch neue Features mit einer begrenzten Nutzergruppe, um sicherzustellen, dass sie wirklich einen Mehrwert bieten.
Es ist uns wichtig zu betonen, dass wir Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte verkaufen. Das widerspricht grundlegend unseren Werten. Wenn wir Daten mit Partnern teilen müssen – etwa mit Zahlungsdienstleistern oder technischen Service-Providern – geschieht dies nur im notwendigen Umfang und unter strengen vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz.
Third-Party Data Collection
Ehrlich gesagt – wir arbeiten mit verschiedenen externen Anbietern zusammen, um unsere Plattform am Laufen zu halten und zu verbessern. Diese Drittanbieter haben möglicherweise Zugang zu bestimmten Nutzerdaten, aber nur zu dem Zweck, uns bei der Bereitstellung unserer Dienste zu unterstützen. Jeder dieser Partner unterliegt eigenen Datenschutzrichtlinien, die wir sorgfältig prüfen, bevor wir eine Zusammenarbeit eingehen.
- Analyse- und Tracking-Tools: Wir setzen Webanalyse-Dienste ein, um zu verstehen, wie Besucher unsere Plattform nutzen. Diese Tools erfassen anonymisierte oder pseudonymisierte Daten über Seitenaufrufe, Verweildauer und Klickpfade. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und technische Probleme schneller zu erkennen. Sie können die Erfassung durch diese Tools in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
- Cloud-Hosting-Anbieter: Unsere Plattform und Ihre Daten werden auf sicheren Cloud-Servern gehostet. Diese Infrastruktur-Partner haben Zugang zu den gespeicherten Informationen, sind aber vertraglich verpflichtet, höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. Wir wählen nur Anbieter mit nachweislicher Expertise im Datenschutz und regelmäßigen Sicherheitsaudits.
- Zahlungsabwickler: Wenn Sie kostenpflichtige Kurse erwerben, werden Ihre Zahlungsinformationen direkt an spezialisierte Zahlungsdienstleister übermittelt. Diese Partner sind PCI-DSS-zertifiziert und verarbeiten Transaktionen nach höchsten Sicherheitsstandards. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über erfolgreiche Zahlungen, nicht aber Ihre vollständigen Kartendaten.
- E-Mail-Dienste: Für den Versand von Kursbenachrichtigungen, Passwort-Resets und anderen wichtigen Mitteilungen nutzen wir externe E-Mail-Service-Provider. Diese haben Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der versandten Nachrichten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und die Partner dürfen Ihre Informationen nicht für eigene Zwecke verwenden.
- Videostreaming-Plattformen: Viele unserer Kurse enthalten Videoinhalte, die über spezialisierte Streaming-Dienste bereitgestellt werden. Wenn Sie diese Videos ansehen, erfassen diese Plattformen möglicherweise Informationen über Ihre Wiedergabe, IP-Adresse und Gerätetype. Dies ermöglicht eine optimale Videoqualität basierend auf Ihrer Internetverbindung.
Wir verpflichten alle unsere Partner vertraglich dazu, angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten. Falls ein Drittanbieter gegen diese Verpflichtungen verstößt oder unseren Standards nicht mehr genügt, beenden wir die Zusammenarbeit. Sie haben das Recht, mehr über unsere spezifischen Partner zu erfahren – kontaktieren Sie uns einfach, wenn Sie detailliertere Informationen wünschen.
Data Security and Privacy
Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern eine Frage der Integrität. Wir haben mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die sowohl technischer als auch organisatorischer Natur sind. Natürlich kann keine Methode der Online-Übertragung oder Speicherung absolut sicher sein – aber wir tun alles in unserer Macht stehende, um Ihre Informationen zu schützen.
Verschlüsselung
Alle sensiblen Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Wir verwenden industriestandard SSL/TLS-Protokolle für die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Passwörter werden mit starken Hashing-Algorithmen verschlüsselt, sodass selbst wir sie nicht im Klartext sehen können.
Zugriffsbeschränkungen
Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und auch nur dann, wenn es für ihre Arbeit absolut notwendig ist. Wir protokollieren jeden Zugriff auf sensible Informationen und überprüfen diese Logs regelmäßig. Unsere Teams durchlaufen umfassende Datenschutzschulungen.
Regelmäßige Sicherheitsaudits
Wir führen routinemäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und arbeiten gelegentlich mit externen Sicherheitsexperten zusammen, um Schwachstellen zu identifizieren. Wenn wir potenzielle Risiken entdecken, beheben wir diese umgehend. Unsere Systeme werden kontinuierlich auf verdächtige Aktivitäten überwacht.
Trotz all dieser Vorkehrungen sollten auch Sie Ihren Teil zur Sicherheit beitragen. Wählen Sie ein starkes, einzigartiges Passwort für Ihr Konto und teilen Sie es niemals mit anderen. Melden Sie sich ab, wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden, und seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die nach Ihren Anmeldedaten fragen – wir würden Sie niemals per E-Mail nach Ihrem Passwort fragen.
Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben wird. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir die meisten Ihrer persönlichen Informationen innerhalb von 90 Tagen, behalten aber möglicherweise bestimmte Daten länger, wenn dies für rechtliche Verpflichtungen oder zur Betrugsprävention notwendig ist.
Cookie Technologies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es der Plattform, Sie wiederzuerkennen und Ihre Präferenzen zu speichern. Einige Cookies sind absolut notwendig für die Funktionalität der Seite, während andere uns helfen, das Nutzererlebnis zu verbessern oder Analysen durchzuführen.
- Essentielle Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Plattform unerlässlich. Sie ermöglichen Grundfunktionen wie die Anmeldung in Ihrem Konto, das Navigieren zwischen Seiten und den Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies könnten wir viele unserer Dienste nicht bereitstellen. Sie können in Ihrem Browser nicht deaktiviert werden, ohne dass die Funktionalität der Website beeinträchtigt wird.
- Leistungs- und Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden. Wir erfahren dadurch, welche Seiten am beliebtesten sind, wo Nutzer Schwierigkeiten haben und wie wir die allgemeine Performance verbessern können. Diese Cookies erstellen keine Profile einzelner Nutzer.
- Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an Ihre Entscheidungen zu erinnern – wie etwa Ihre bevorzugte Sprache, Schriftgröße oder andere Anzeigeeinstellungen. Sie sorgen für ein personalisierteres und angenehmeres Nutzererlebnis. Die durch diese Cookies gesammelten Informationen werden nicht zur Verfolgung Ihres Surfverhaltens auf anderen Websites verwendet.
Sie haben die volle Kontrolle über Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können Ihre Browser-Einstellungen ändern, um Cookies abzulehnen oder Sie zu benachrichtigen, wenn Cookies gesendet werden. Beachten Sie allerdings, dass einige Teile unserer Plattform möglicherweise nicht richtig funktionieren, wenn Sie Cookies komplett deaktivieren. Eine selektivere Herangehensweise wäre, nur Analyse-Cookies zu blockieren, während Sie essentielle Cookies zulassen.
Special Provisions
Bestimmte Aspekte unserer Plattform unterliegen zusätzlichen Datenschutzregelungen, die über diese allgemeine Erklärung hinausgehen. Wenn Sie an spezialisierten Programmen teilnehmen oder bestimmte erweiterte Funktionen nutzen, können besondere Bedingungen gelten. Diese werden Ihnen vor der Teilnahme oder Nutzung deutlich mitgeteilt.
Für minderjährige Nutzer unter 16 Jahren gelten strengere Schutzmaßnahmen. In diesen Fällen benötigen wir die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, bevor wir personenbezogene Daten sammeln. Wenn wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung gesammelt haben, werden wir diese umgehend löschen. Bildungseinrichtungen, die unsere Plattform für Schüler nutzen, müssen gesonderte Vereinbarungen mit uns treffen, die zusätzliche Schutzmaßnahmen vorsehen.
Bei bestimmten Kursen, die in Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten oder Unternehmen angeboten werden, können auch deren Datenschutzrichtlinien relevant sein. Wir informieren Sie transparent über solche Fälle und stellen sicher, dass alle beteiligten Parteien angemessene Datenschutzstandards einhalten. Wenn Sie an zertifizierten Programmen teilnehmen, müssen wir möglicherweise bestimmte Leistungsdaten an die zertifizierenden Stellen weitergeben – aber nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Privacy Policy Updates
Diese Datenschutzerklärung ist ein lebendiges Dokument, das wir von Zeit zu Zeit aktualisieren müssen. Änderungen können sich aus neuen gesetzlichen Anforderungen, technologischen Entwicklungen oder Verbesserungen unserer Dienstleistungen ergeben. Wir nehmen solche Anpassungen nicht leichtfertig vor und bemühen uns stets, Ihre Rechte zu wahren.
Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen – insbesondere solche, die Ihre Rechte einschränken oder die Art der Datenverarbeitung grundlegend ändern – werden wir Sie proaktiv informieren. Das kann durch eine E-Mail-Benachrichtigung geschehen oder durch eine deutliche Mitteilung beim nächsten Anmelden auf unserer Plattform. Bei weniger bedeutenden Aktualisierungen aktualisieren wir einfach das Datum am Anfang dieses Dokuments. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über eventuelle Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Questions and Feedback
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder mehr darüber erfahren möchten, wie wir mit Ihren Daten umgehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielleicht sind Sie unsicher, ob eine bestimmte Aktivität Datenverarbeitung beinhaltet, oder Sie möchten von Ihren Rechten Gebrauch machen – in jedem Fall sind wir hier, um zu helfen.
Unser Datenschutzteam ist über die Support-Funktion innerhalb der Plattform erreichbar. Detaillierte Kontaktinformationen werden separat bereitgestellt. Wir bemühen uns, alle Anfragen zum Datenschutz innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, oft aber deutlich schneller. Ihr Feedback ist uns wichtig – es hilft uns nicht nur, Ihre individuellen Anliegen zu adressieren, sondern auch unsere Datenschutzpraktiken insgesamt zu verbessern.